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第二代ERP浴火重生
作者:佚名 日期:01-10-23 字體:[大] [中] [小]
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在新經(jīng)濟(jì)時代被貶為“過氣”的ERP技術(shù),因企業(yè)試圖簡化內(nèi)部營運,以度過經(jīng)濟(jì)寒冬,并為B2B未來預(yù)做準(zhǔn)備的同時,此項技術(shù)開始出現(xiàn)復(fù)蘇的跡象。
諷刺的是,將ERP形容為“化石”的B2B熱潮,現(xiàn)卻成為企業(yè)應(yīng)用程序重生的基礎(chǔ)。在因特網(wǎng)證明可為核心業(yè)務(wù)功能善用后,B2B方案紛紛以更為周延的技術(shù)廣度,為ERP加持。
寶潔(Procter & Gamble)供應(yīng)鏈系統(tǒng)全球IT主任Lee Kelsey指出,經(jīng)常運用其整合ERP系統(tǒng)以監(jiān)督供應(yīng)鏈中的完整庫存,裨益該公司得以針對庫存水準(zhǔn)與生產(chǎn)排程做出較佳決策。
Kelsey表示:“整體而言,我們除享有庫存量降低之益處,同時亦減少缺貨所造成業(yè)務(wù)損失的現(xiàn)象!
為趕上這股復(fù)興熱潮,PeopleSoft亦于日前舉辦的用戶研討會上,推出該公司重新設(shè)計的四款新產(chǎn)品線,以因應(yīng)其中階市場客戶對供應(yīng)鏈管理(SCM)與客戶關(guān)系管理(CRM)方案需求突增之現(xiàn)象。
在SCM方面,PeopleSoft將推出針對產(chǎn)品導(dǎo)向產(chǎn)業(yè)設(shè)計的新配送(distribution)模塊與針對服務(wù)產(chǎn)業(yè)設(shè)計的采購(procurement)方案。而新客戶接觸(customer-facing)方案則包括電話服務(wù)中心支持及銷售暨行銷等兩款應(yīng)用程序。
如思愛普(SAP)與甲骨文(Oracle)等其它ERP巨擘,也受到企業(yè)應(yīng)用程序需求回光返照的刺激,惟徒具階段性方案(point solution)的B2B廠商則在財務(wù)上受創(chuàng)。ERP廠商標(biāo)榜的是,一旦建立與運作,其所提供之模塊化應(yīng)用程序即可立即量測投資報酬率。
然在整合技巧不斷進(jìn)步的同時,廠商與顧問公司也開始開發(fā)新的建置模式,如Oracle等廠商即提供可于30天內(nèi)運作的CRM委外方案。
Oracle亦宣稱該公司E-Business Suite 11i產(chǎn)品客戶有突增之現(xiàn)象,并強(qiáng)調(diào)自去年10月以來,已有6百家企業(yè)部署該套餐。Oracle供應(yīng)鏈應(yīng)用程序資深副總裁Don Klaiss指出,每個月均有1百家企業(yè)導(dǎo)入該公司方案,刻正采用Oracle企業(yè)應(yīng)用程序的企業(yè)總數(shù)已達(dá)3千5百家。
Klaiss表示:“最大動力來自于轉(zhuǎn)型成電子商業(yè)的必要性,重點在于延伸內(nèi)部程序,以提高企業(yè)內(nèi)部效率等,客戶需要札實之ERP平臺,方能強(qiáng)力支持相關(guān)新功能!
于1990年代率先創(chuàng)造ERP字眼的IT顧問公司Gartner,已將現(xiàn)階段ERP命名為ERP II。Gartner分析師Brian Zrimsek指ERP II是“一種應(yīng)用程序暨部署策略,除延伸自ERP功能,并具有整合企業(yè)的關(guān)鍵領(lǐng)域特定內(nèi)外部協(xié)同(collaborative)、營運與財務(wù)程序之目的!盳rimsek表示:“基于面門再怎么好看,也不若履行(fulfillment)系統(tǒng)實用,因此企業(yè)甫開始強(qiáng)調(diào)ERP!盙artner將于秋季研討會上提供進(jìn)一步細(xì)節(jié)。
Kelsey指出,在Procter & Gamble啟用其整合SCM系統(tǒng)前,該公司多仰賴員工以人工方式輸入數(shù)據(jù),以評估其庫存狀況。他表示:“現(xiàn)在我們可以依賴單一庫存數(shù)字,以確切了解整個供應(yīng)鏈情況,我們視一致性的全球ERP平臺為企業(yè)Web化基礎(chǔ),同時亦可提供虛擬之消費者導(dǎo)向供應(yīng)鏈系統(tǒng)。倘若只以異質(zhì)后端系統(tǒng)匆匆Web化,只會立即曝露企業(yè)內(nèi)部低效率之流程。”
有鑒于目前經(jīng)濟(jì)前景不明,對諸多企業(yè)而言,提供可量測且快速的投資報酬率份外重要。辦公室家具制造廠商Hon Industries認(rèn)為,該公司今年穩(wěn)健財務(wù)表現(xiàn)可歸功于其近日安裝的SynQuest SCM方案。
在全美擁有18座生產(chǎn)廠房與6家配送中心的Hon Industries,于3月啟用該方案,目前已明顯擢升10%的準(zhǔn)時成效(on-time performance)。該公司信息長Malcolm Fields指出,其去年貨運成本為凈銷售數(shù)字的6.7%,今年則降為5.8%。
Fields表示:“公司多數(shù)訂單多因產(chǎn)能不足而無法達(dá)成客戶需求,然該工具卻可挖掘出仍可善用之產(chǎn)能空間,進(jìn)而維持銷售數(shù)字中營運收入/虧損之水準(zhǔn),且根據(jù)該軟件開發(fā)計劃來營運企業(yè),亦可以立即節(jié)省成本!
由于企業(yè)可以較數(shù)年前更快之速度部署是類方案,進(jìn)一步達(dá)成可量測投資報酬率之目標(biāo)。保險理賠公司NHR的IT副總裁Keith Fries指出,該公司人員可于6周內(nèi)部署PeopleSoft的應(yīng)收帳款應(yīng)用程序。
Fries指出,該公司成功之關(guān)鍵,在于將客制化必要性降至最低。Fries表示,除非企業(yè)規(guī)模大到足以對廠商說“不”或“根據(jù)需求修改設(shè)計”,否則建置期可能將長達(dá)3年。而若無類似自訂化設(shè)計,廠商通常亦不會加以配合。
Fries指出,透過新系統(tǒng)進(jìn)行評估,該公司預(yù)測,在免除2名財務(wù)員工的客戶付費人工數(shù)據(jù)輸入任務(wù)后,往后每年至少可省下6萬5千美元。
多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)ERP II模式有利應(yīng)用程序的快速啟用,其原因在于該類方案多由主宰傳統(tǒng)ERP市場的廠商所提供。因之,企業(yè)遂可避免費時費成本的自訂化程序。
硅谷半導(dǎo)體廠商Xilinx目前正建置Oracle先進(jìn)規(guī)劃與排程軟件,以助該公司依據(jù)產(chǎn)能排定訂單并發(fā)揮產(chǎn)能,以向客戶告知特定交貨日期。
Xilinx主要IT分析師John LaBouff表示:“該套工具可快速擷取Oracle ERP數(shù)據(jù),并加以運用!盠aBouff指出,建置另一家廠商類似方案可能需1人年(man-year)工作量,以進(jìn)行額外自訂化動作。
盡管ERP已出現(xiàn)明顯復(fù)蘇之趨勢,并凸顯于企業(yè)運算的前端環(huán)境,但最新一波的應(yīng)用程序并非全無缺失。舉例說明,Meta Group分析師Dick Kuiper指出,企業(yè)經(jīng)常發(fā)現(xiàn),當(dāng)其以后臺(back office)延伸內(nèi)部系統(tǒng)時,通常不具有關(guān)鍵供貨商與客戶接觸應(yīng)用程序所需之精確性。
Kuiper表示:“此類內(nèi)部系統(tǒng)運作方式,經(jīng)常不若經(jīng)理人想象中完美,而企業(yè)內(nèi)部人員則正試圖以人工方法,突破技術(shù)天限!
此外埃森哲咨詢公司(Accenture)合伙人David B. Rich指出,由于ERP II應(yīng)用程序通常是跨企業(yè)設(shè)計,因此客戶必須克服跨越企業(yè)防火墻之程序與文化變動障礙。
Rich表示:“許多企業(yè)均難以處理內(nèi)部之外的程序,處理企業(yè)防火墻外的部分則更為棘手,我們必須花費時間處理業(yè)務(wù)程序(business process)變動問題,如先解決該方面課題,再專心開發(fā)ERP II方案,如此應(yīng)當(dāng)會較為順利。”(蔡佳玲)